Identifier l’échantillon
Retrouver son fournisseur, son article et son lot, avec le TAV, la catégorie, l’appellation et le compte d’âge.
DOCUMENTATION / LABORATOIRE
De l’échantillon
à la commande.
La fonctionnalité Laboratoire d’IH Spirits permet de suivre les échantillons reçus des fournisseurs et les analyses de laboratoire réalisées à la suite des réceptions et des productions. Après analyse et acceptation d’un échantillon fournisseur, vous pouvez lancer une commande d’achat dans Business Central.
01 / FOURNISSEURSÉchantillons reçus
•Suivre les échantillons transmis par vos fournisseurs.
02 / RÉCEPTIONSAnalyses après réception
•Suivre les analyses liées aux produits réceptionnés.
03 / PRODUCTIONSAnalyses après production
Suivre les analyses réalisées à la suite des opérations de production.
01 / LES ÉCHANTILLONS FOURNISSEURS
Connaître le produit.
Préparer la décision.
La fiche d’échantillon réunit les informations nécessaires à son suivi : fournisseur, code échantillon, date d’enregistrement, article, lot et caractéristiques du produit. Pour un échantillon d’agréage, les analyses et la dégustation accompagnent la décision d’achat.
Documenter l’évaluation
Suivre les analyses internes et consigner la date, la note et les nuances de dégustation, ainsi que les commentaires utiles à la décision.
02 / DE L’AGRÉAGE À LA COMMANDE D’ACHAT
Évaluer l’échantillon.
Accepter l’offre.
Lancer l’achat.
Après analyse et acceptation de l’échantillon, IH Spirits permet de lancer une commande d’achat. Le laboratoire et les achats se rejoignent dans le même ERP : l’évaluation métier débouche sur un document d’achat dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Recevoir et identifier
Enregistrer l’échantillon fournisseur et identifier le produit et le lot proposés.
Analyser et déguster
Suivre l’analyse de laboratoire et renseigner l’évaluation de dégustation pour apprécier le produit.
Accepter l’offre
Renseigner la décision commerciale « Offre Acceptée ». La fiche d’agréage distingue les volumes et prix proposés des volumes et prix validés.
Lancer la commande d’achat
À la suite de cette acceptation, l’utilisateur peut lancer la commande d’achat. Le numéro du document d’achat se retrouve dans la liste des échantillons pour suivre la continuité du dossier.
EXEMPLE ILLUSTRATIF / DONNÉES FICTIVES
Un échantillon accepté.
Un achat prêt à être lancé.
La Maison Démonstration propose un lot d’eau-de-vie. Après analyse et dégustation, votre équipe accepte l’offre et valide un volume de 75 HL. Elle peut alors lancer la commande d’achat dans Business Central.
- Échantillon
- ECH-IH-024
- Lot proposé
- LOT-DEMO-A
- Volume validé
- 75 HL
- Situation commerciale
- Offre Acceptée
- Étape suivante
- Commande d’achat
Relier qualité et achats
La décision d’achat s’appuie sur l’évaluation de l’échantillon et les conditions validées dans la fiche d’agréage.
Retrouver le parcours
Le suivi de l’échantillon et la référence de la commande permettent aux équipes de retrouver le dossier dans leur environnement de gestion.
03 / LES ANALYSES APRÈS RÉCEPTION
Prolonger la réception
par le suivi des analyses.
Lorsqu’un produit est réceptionné, la fonctionnalité permet de suivre les analyses de laboratoire réalisées à la suite de cette réception. Le suivi laboratoire accompagne ainsi cette étape de votre activité.
04 / LES ANALYSES APRÈS PRODUCTION
La production se poursuit
dans le laboratoire.
Le suivi couvre également les analyses réalisées à la suite des opérations de production. Les équipes disposent d’un volet laboratoire pour accompagner le suivi de leur activité de fabrication.
05 / LES AVANTAGES POUR VOTRE MAISON
Le laboratoire, dans
votre gestion métier.
Un périmètre commun
Échantillons fournisseurs, analyses après réception et analyses après production sont présentés dans un même volet métier.
Une continuité du suivi
Du suivi de l’échantillon à la commande d’achat, puis aux analyses après réception et production, le laboratoire accompagne votre activité dans IH Spirits.
Une lecture plus claire
Vos équipes retrouvent un suivi adapté aux échantillons et aux analyses liés à leur activité.
Une démonstration permet de parcourir les écrans et les modalités de suivi selon vos pratiques de laboratoire.
Demander une démonstration06 / PARCOURS DE FORMATION
Du cas pratique
au geste métier.
Parcours à réaliser dans un environnement de démonstration, avec un fournisseur, un article et un lot fictifs.
Préparer la fiche d’agréage
Identifier l’échantillon, le fournisseur, le produit et le lot. Renseigner la date d’enregistrement et les caractéristiques utiles au suivi.
Suivre l’évaluation
Repérer l’action « Création Analyse interne ». Suivre les analyses selon le protocole de votre laboratoire et renseigner la date, la note, les nuances et les commentaires de dégustation.
Formaliser la décision
Comparer les volumes et prix proposés et validés. Après acceptation, renseigner la situation commerciale « Offre Acceptée ».
Passer aux achats
Parcourir avec le formateur l’action de lancement de la commande d’achat prévue dans votre version. Contrôler la commande obtenue et retrouver sa référence dans le suivi des échantillons.
Prolonger le parcours
Consulter ensuite les échantillons issus des réceptions et de la production. Repérer leur type de provenance afin de distinguer les étapes et suivre les analyses associées.