La liste
Rechercher, filtrer et trier les lignes pour consulter leur détail commercial et métier.
DOCUMENTATION & FORMATION / STATISTIQUES DE VENTES
Vos ventes, sous
tous les angles.
Le cube statistique de ventes développé par IH Factory réunit les références commerciales, les caractéristiques des spiritueux, les volumes, les montants et les marges dans Business Central. Retrouvez ici les 50 colonnes proposées dans le panneau d’analyse observé, leur usage et des parcours de formation.
01 / DÉFINIRLe périmètre
→Documents, période et filtres de votre analyse.
02 / CROISERLes dimensions
→Produits, clients, territoires et dates.
03 / COMPARERLes indicateurs
Ventes, marges, quantités, HLV et HAP.
01 / COMPRENDRE LA VUE
Des lignes de détail.
Une lecture transversale.
La page « Cube Stat vente » présente des lignes avec leur document, leur client, leur référence produit et leurs indicateurs. Un document peut correspondre à plusieurs lignes : le nombre de lignes n’est donc pas le nombre de commandes ou de factures.
Le mode d’analyse
Retrouver la logique des tableaux croisés dynamiques d’Excel directement dans l’ERP, avec groupes de lignes, valeurs et étiquettes de colonnes.
Les graphiques
Ouvrir « Graphiques des ventes » pour lire les indicateurs, la carte des pays, l’évolution mensuelle et les classements.
02 / DICTIONNAIRE DES 50 COLONNES
Chaque champ,
son usage métier.
Les libellés ci-dessous reprennent ceux de l’écran, y compris leur orthographe. Les explications indiquent comment les utiliser pour lire et organiser l’analyse. Le panneau propose 47 colonnes de base et trois déclinaisons de la date : année, trimestre et mois.
Documents et repères
| Champ à l’écran | Explication et usage | Rôle dans l’analyse |
|---|---|---|
| id | Identifiant de la ligne du cube. Sert à repérer une ligne, sans le confondre avec un numéro de document. | Détail |
| Type de document | Nature du document commercial. À filtrer pour distinguer commandes et documents de facturation. | Filtre / groupe |
| No Document | Référence du document auquel la ligne se rapporte. Plusieurs lignes peuvent partager cette référence. | Détail / groupe |
| No Commande | Référence de commande disponible sur la ligne, pour rapprocher l’analyse du suivi commercial. | Détail / groupe |
| Type | Type de ligne, par exemple article. À distinguer du type de document. | Filtre / groupe |
| Reference Externe | Référence externe renseignée sur la ligne ; utile pour retrouver une correspondance commerciale. | Détail |
| N° d’empreinte | Repère métier complémentaire affiché dans le cube. Son sens et son alimentation suivent le paramétrage de votre solution ; une valeur vide n’est pas une mesure nulle. | Détail |
Clients, territoires et livraison
| Champ à l’écran | Explication et usage | Rôle dans l’analyse |
|---|---|---|
| Code Client facturé | Code du compte auquel la vente est facturée. Utiliser ce code pour identifier un client sans ambiguïté. | Filtre / groupe |
| Nom Client Facturé | Libellé du client facturé pour lire les regroupements commerciaux. | Groupe |
| Code Postal Facturé | Code postal associé à la facturation pour une lecture territoriale. | Filtre / groupe |
| Pays Facturé | Pays de facturation. Il sert à la carte du chiffre d’affaires du tableau de bord. | Filtre / groupe |
| Nom Client livré | Destinataire de la livraison, qui peut différer du client facturé. | Filtre / groupe |
| Ville livré | Ville du destinataire de la livraison. | Filtre / groupe |
| Code Postal Livré | Code postal du lieu livré. | Filtre / groupe |
| Pays Livré | Pays de livraison : à distinguer du pays facturé pour analyser les destinations. | Filtre / groupe |
| Départemment | Champ de département présenté dans la vue, utile à un regroupement territorial lorsque renseigné. | Filtre / groupe |
| Zone | Zone commerciale enregistrée. Les regroupements dépendent des codes utilisés par votre organisation. | Filtre / groupe |
| Magasin | Magasin associé à la ligne pour comparer l’activité par emplacement de gestion. | Filtre / groupe |
| Incoterms | Information de conditions de livraison présente sur la ligne ; interpréter les valeurs selon votre paramétrage. | Filtre / groupe |
Produits et caractéristiques spiritueux
| Champ à l’écran | Explication et usage | Rôle dans l’analyse |
|---|---|---|
| Code Ref | Référence produit présentée dans le cube pour comparer les articles. | Filtre / groupe |
| Description | Libellé du produit ou de la ligne. Complète le code de référence. | Détail / groupe |
| EAN | Code EAN lorsqu’il est renseigné, pour identifier le produit dans son référentiel. | Détail / filtre |
| Appelation | Appellation enregistrée sur la ligne pour comparer les produits d’une même appellation. | Filtre / groupe |
| Degré | Degré alcoolique enregistré. Il caractérise le produit ; additionner les degrés n’a pas de sens métier. | Filtre / détail |
| Compte Age | Compte d’âge enregistré pour comparer des groupes de produits selon cette classification. | Filtre / groupe |
| Categories — première colonne | Premier champ portant le libellé « Categories », situé après Compte Age dans la liste observée. Sert à regrouper les familles de produits. | Filtre / groupe |
| Categories — seconde colonne | Second champ portant le même libellé, situé après Départemment. Vérifier le champ retenu dans la vue avant de comparer deux analyses ; le libellé seul ne permet pas d’établir leur différence technique. | Filtre / groupe |
| Nature | Nature métier de la ligne, permettant par exemple de distinguer les produits finis des autres natures enregistrées. | Filtre / groupe |
| Cru | Cru renseigné sur le produit pour une analyse des origines et des familles de spiritueux. | Filtre / groupe |
Dates et conditions commerciales
| Champ à l’écran | Explication et usage | Rôle dans l’analyse |
|---|---|---|
| Date Compabilité | Date portée par la ligne du cube. À utiliser pour définir la période d’analyse. | Filtre / groupe |
| Date Compabilité année | Déclinaison annuelle proposée en mode d’analyse. | Groupe / colonne pivot |
| Date Compabilité trimestre | Déclinaison trimestrielle proposée en mode d’analyse. | Groupe / colonne pivot |
| Date Compabilité mois | Déclinaison mensuelle proposée en mode d’analyse. Associer l’année pour distinguer les mois de plusieurs exercices. | Groupe / colonne pivot |
| Code mode de règlement | Code du mode de règlement enregistré. Permet de comparer les ventes selon cette condition commerciale. | Filtre / groupe |
| Code condition Paiements | Code des conditions de paiement. Ce champ ne représente pas un encaissement effectif ni un solde client. | Filtre / groupe |
Quantités et volumes
| Champ à l’écran | Explication et usage | Rôle dans l’analyse |
|---|---|---|
| Quantité | Quantité portée par la ligne. Vérifier les unités des produits avant d’additionner des références différentes. | Valeur |
| Quantité restante | Quantité restante renseignée dans le cube, utile au suivi du périmètre des commandes ; ce champ n’est pas un stock disponible. | Valeur |
| Volume HLV | Volume en hectolitres de liquide, présenté comme indicateur métier distinct des quantités d’articles. | Valeur |
| HAP | Volume en hectolitres d’alcool pur. À lire séparément du volume HLV. | Valeur |
Prix, droits et rentabilité
| Champ à l’écran | Explication et usage | Rôle dans l’analyse |
|---|---|---|
| Prix unitaire | Prix unitaire porté par la ligne. Ne pas le totaliser comme un montant de vente. | Détail / valeur adaptée |
| PU Droits | Composante unitaire des droits enregistrée sur la ligne. | Détail |
| Montant Vente | Montant de vente enregistré dans le cube ; base d’analyse des ventes sur le périmètre retenu. | Valeur |
| Cout Vente | Coût de vente porté par la ligne. Une valeur nulle doit être examinée avant d’interpréter une marge élevée. | Valeur |
| Marge Brut | Marge brute enregistrée sur la ligne. Sa règle de calcul suit la version et les données alimentant le cube. | Valeur |
| Montant Transport | Montant de transport associé à la ligne pour lire la rentabilité avec ses charges commerciales. | Valeur |
| Montant Courtage | Montant de courtage associé à la ligne. | Valeur |
| Marge net | Marge nette enregistrée, également présentée dans les graphiques. Vérifier son périmètre de coûts dans votre configuration. | Valeur |
| Marge % | Pourcentage de marge de la ligne. Ne pas additionner les pourcentages ; une moyenne simple ne représente pas nécessairement le taux global. | Ratio |
| Montant Droits Inclus | Montant enregistré avec droits inclus, à distinguer du champ Montant Vente. | Valeur |
| PU Droits Inclus | Prix unitaire enregistré avec droits inclus ; ne pas l’additionner comme un montant total. | Détail |
Les informations affichées ne révèlent pas toutes les règles d’alimentation ou de calcul du cube. Les formules des coûts, marges et droits doivent être confirmées avec le paramétrage de votre extension ; les montants déjà enregistrés restent la référence de cette documentation.
03 / TABLEAUX CROISÉS DANS L’ERP
La logique d’Excel.
Dans Business Central.
Définir votre sélection
Depuis Cube Stat vente, utiliser le volet de filtre et préciser le type de document, la période et les dimensions utiles. La recherche de la liste complète le repérage des lignes.
Entrer en mode d’analyse
Utiliser « Entrer en mode d’analyse ». Le panneau « Colonnes » permet de rechercher les champs et le panneau « Filtres d’analyse » de préciser la sélection de l’analyse.
Construire les groupes et les valeurs
Placer une dimension comme Categories ou Pays Facturé dans « Groupes de lignes », puis un indicateur comme Volume HLV ou Montant Vente dans « Valeurs ». Choisir l’agrégation adaptée ; la vue observée utilise Somme(Volume HLV).
Croiser deux dimensions
Activer « Mode Pivot » et placer une seconde dimension dans « Étiquettes des colonnes », par exemple Date Compabilité année ou Pays Facturé. Lire les intersections et les totaux.
Retrouver vos analyses
Les onglets et l’action « Nouvelle vue d’analyse » permettent d’organiser des analyses distinctes. Donner à chaque vue un nom explicite et vérifier ses filtres lors d’une nouvelle consultation.
Exemple : volumes par famille
Groupes de lignes : Categories. Valeurs : somme de Volume HLV et somme de HAP. Vous comparez les familles sur deux unités métier distinctes.
Exemple : ventes par marché et année
Groupes de lignes : Pays Facturé. Étiquettes des colonnes : Date Compabilité année. Valeurs : somme de Montant Vente et somme de Marge net.
04 / GRAPHIQUES DES VENTES
De la synthèse
aux contributeurs.
Ouvrir l’action « Graphiques des ventes » depuis le cube pour accéder au tableau de bord commercial.
| Contrôle | Utilisation |
|---|---|
| Documents | Choisir « Factures et avoirs » ou « Commandes ». |
| À partir du / Jusqu’au | Définir les bornes de la période à analyser. |
| Classements | Choisir Top 10, Top 20 ou Top 50. |
| Afficher les graphiques | Afficher le résultat pour la sélection choisie. |
| Toute la période | Revenir à une analyse couvrant toute la période disponible. |
| Exporter les agrégats | Exporter les résultats agrégés présentés par le tableau de bord. |
Quatre indicateurs
Chiffre d’affaires, marge nette, volume vendu et lignes analysées donnent une synthèse de toutes les lignes filtrées.
Carte des pays facturés
La carte permet de lire le chiffre d’affaires par pays. Le détail donne CA, marge nette, HLV et HAP. Les pays sans vente, à CA nul ou négatif sont distingués.
Évolution et classements
Comparer CA et marge nette par mois, puis lire les principaux clients, articles et catégories, classés par chiffre d’affaires décroissant.
05 / PARCOURS DE FORMATION
Une question métier.
Une analyse construite.
Exercices à réaliser dans un environnement de démonstration, avec des données fictives. Commencer par définir la question et le périmètre documentaire, puis choisir dimensions et mesures.
Exercice 1 — Les volumes par catégorie
- Choisir un périmètre de documents et une période.
- Entrer en mode d’analyse.
- Placer Categories dans Groupes de lignes.
- Placer Volume HLV et HAP dans Valeurs avec une somme.
- Contrôler les groupes sans catégorie et comparer au total de la sélection.
Résultat attendu : une synthèse des volumes par famille, avec HLV et HAP distincts.
Exercice 2 — Comparer les marchés
- Filtrer les documents et la période étudiés.
- Placer Pays Facturé dans Groupes de lignes.
- Activer Mode Pivot.
- Placer Date Compabilité année dans Étiquettes des colonnes.
- Ajouter Montant Vente et Marge net dans Valeurs, puis examiner les variations.
Résultat attendu : une comparaison par pays et par année sur un périmètre identique.
Exercice 3 — Lire le tableau de bord
Choisir le périmètre
Ouvrir Graphiques des ventes, sélectionner Factures et avoirs, renseigner la période puis afficher les graphiques.
Comparer les vues
Lire les indicateurs, un pays de la carte et l’évolution mensuelle. Comparer les principaux clients, articles et catégories avec le classement choisi.
Contrôler avant d’exporter
Vérifier les dates, les documents, les codes non localisés et les valeurs négatives, puis exporter les agrégats si nécessaire.
EXEMPLE ILLUSTRATIF / VALEURS FICTIVES
Analyser une famille de produits.
Pour un périmètre fictif de factures et avoirs, la famille « Cognac Démonstration » présente ces indicateurs. HLV et HAP expriment deux lectures du volume ; le montant de vente et la marge sont des mesures financières séparées.
- Montant Vente
- 48 000 €
- Marge net
- 16 800 €
- Volume HLV
- 12,50 HL
- HAP
- 5,00 HL AP
06 / BIEN INTERPRÉTER LES RÉSULTATS
Comparer sur
la même base.
- Distinguer commandes, factures et avoirs avant toute comparaison.
- Contrôler la période, les filtres et les lignes effectivement analysées.
- Distinguer le client facturé du destinataire et le pays facturé du pays livré.
- Vérifier les unités avant de totaliser des quantités ; lire HLV et HAP séparément.
- Ne pas additionner prix unitaires, degrés ou pourcentages de marge.
- Vérifier l’alimentation des coûts lorsqu’une marge paraît anormalement élevée.
- Repérer les codes ou catégories non renseignés et les codes pays non localisés.
- Le nombre de lignes n’est pas un nombre de documents ou de clients distincts.
- Confirmer les formules de marges et de droits avec la version de l’extension déployée.
Guide établi à partir de la liste, du panneau d’analyse et du tableau de bord observés. Aucun nom, référence ou chiffre client n’est repris. Les champs disponibles et les droits d’accès peuvent varier selon votre version.
Organiser une formation avec IH Factory ↗